12月15日，物业公司刘总召开办公会议，向各部负责人传达17日—19日省教育部来校检查工作的信息，要求各部认真对待，启动预案，全面清理死角卫生，协助学校相关部门做好会场布置、交通疏导等各项工作，营建干净整洁校园环境，配合此次检查工作顺利完成。

        接到任务后，各部负责人及时召开员工会议，传达公司会议精神，卫生清运部组织人员清理楼前屋后垃圾，并出动清扫车进行保洁作业；绿化部安排人员清理草坪垃圾，对会场周边绿篱整形；保安部派出专人巡查，确保社区治安、交通秩序井然。